INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL SITO WEB

I. INFORMATIVA SULLA PRIVACY E PROTEZIONE DEI DATI

Nel rispetto di quanto stabilito dalla normativa vigente, Erica Web Lab (di seguito, anche “Sito Web”) si impegna ad adottare le misure tecniche e organizzative necessarie, secondo il livello di sicurezza adeguato al rischio dei dati raccolti.

Normative recepite in questa informativa sulla privacy

Questa informativa sulla privacy è adattata alla normativa italiana ed europea vigente in materia di protezione dei dati personali su internet. In particolare, rispetta le seguenti norme:

  • Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (RGPD/GDPR)
  • Il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, di adeguamento al RGPD
  • La Legge 9 gennaio 2004, n. 4, in materia di accessibilità (dove applicabile ai servizi digitali)
  • Il Decreto Legislativo 9 aprile 2003, n. 70, di attuazione della direttiva sul commercio elettronico

Identità del titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti da Erica Web Lab è: Erica Scarná, di seguito “Titolare del trattamento”. I suoi dati di contatto sono i seguenti:

Email di contatto: hola@ericaweblab.com

Registro dei dati personali

In conformità con quanto stabilito dal RGPD e dal Codice Privacy italiano, la informiamo che i dati personali raccolti da Erica Web Lab, tramite i moduli presenti sulle sue pagine, saranno incorporati e trattati nel nostro archivio con lo scopo di facilitare, agevolare e adempiere agli impegni stabiliti tra Erica Web Lab e l’Utente, o al mantenimento del rapporto stabilito nei moduli compilati dall’Utente, o per rispondere a una richiesta o consultazione dello stesso. Parimenti, conformemente a quanto previsto dal RGPD, salvo applicazione dell’eccezione prevista dall’articolo 30.5 del RGPD, viene mantenuto un registro delle attività di trattamento che specifica, in base alle finalità, le attività di trattamento svolte e le altre circostanze stabilite dal RGPD.

Principi applicabili al trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali dell’Utente sarà soggetto ai seguenti principi previsti dall’articolo 5 del RGPD:

  • Principio di liceità, correttezza e trasparenza: sarà sempre richiesto il consenso dell’Utente previa informazione completamente trasparente sulle finalità per cui vengono raccolti i dati personali
  • Principio di limitazione della finalità: i dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime
  • Principio di minimizzazione dei dati: i dati personali raccolti saranno unicamente quelli strettamente necessari in relazione alle finalità per cui sono trattati
  • Principio di esattezza: i dati personali devono essere esatti e sempre aggiornati
  • Principio di limitazione della conservazione: i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Utente solo per il tempo necessario alle finalità del trattamento
  • Principio di integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza
  • Principio di responsabilizzazione (accountability): il Titolare del trattamento sarà responsabile di garantire il rispetto dei principi precedenti

Categorie di dati personali

Le categorie di dati trattate da Erica Web Lab sono unicamente dati identificativi. In nessun caso vengono trattate categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del RGPD.

Base giuridica per il trattamento dei dati personali

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è il consenso. Erica Web Lab si impegna a raccogliere il consenso espresso e verificabile dell’Utente per il trattamento dei suoi dati personali per una o più finalità specifiche.

L’Utente avrà diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Sarà tanto facile revocare il consenso quanto darlo. Di regola, la revoca del consenso non condizionerà l’utilizzo del Sito Web.

Nei casi in cui l’Utente debba o possa fornire i propri dati tramite moduli per effettuare richieste, richiedere informazioni o per motivi legati al contenuto del Sito Web, sarà informato nel caso in cui la compilazione di alcuni campi sia obbligatoria poiché indispensabile per il corretto svolgimento dell’operazione richiesta.

Finalità del trattamento a cui sono destinati i dati personali

I dati personali sono raccolti e gestiti da Erica Web Lab con la finalità di facilitare, agevolare e adempiere agli impegni stabiliti tra il Sito Web e l’Utente, o al mantenimento del rapporto stabilito nei moduli compilati da quest’ultimo, o per rispondere a una richiesta o consultazione.

Parimenti, i dati potranno essere utilizzati per finalità commerciali di personalizzazione, operative e statistiche, e per attività proprie dell’oggetto sociale di Erica Web Lab, oltre che per l’estrazione e archiviazione di dati e studi di marketing volti ad adeguare i Contenuti offerti all’Utente, e a migliorare la qualità, il funzionamento e la navigazione sul Sito Web.

Nel momento in cui verranno raccolti i dati personali, l’Utente sarà informato circa la finalità o le finalità specifiche a cui saranno destinati i dati personali, ossia sull’uso o gli usi che verranno fatti delle informazioni raccolte.

Periodi di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati solo per il tempo minimo necessario alle finalità del loro trattamento e, in ogni caso, unicamente per il seguente periodo: 12 mesi, o fino a quando l’Utente non ne richieda la cancellazione.

Nel momento in cui verranno raccolti i dati personali, l’Utente sarà informato circa il periodo durante il quale i dati personali saranno conservati o, quando ciò non sia possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.

Destinatari dei dati personali

I dati personali dell’Utente non saranno condivisi con terzi.

In ogni caso, nel momento in cui verranno raccolti i dati personali, l’Utente sarà informato circa i destinatari o le categorie di destinatari dei dati personali.

Dati personali dei minori

Nel rispetto di quanto stabilito dall’articolo 8 del RGPD e dalla normativa italiana in materia (che fissa l’età minima per il consenso autonomo a 14 anni, salvo ove diversamente specificato dal Codice Privacy italiano), solo i maggiori di 14 anni potranno concedere il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali in modo lecito da parte di Erica Web Lab. Se si tratta di un minore di 14 anni, sarà necessario il consenso dei genitori o tutori per il trattamento, e questo sarà considerato lecito solo nella misura in cui essi lo abbiano autorizzato.

Segretezza e sicurezza dei dati personali

Erica Web Lab si impegna ad adottare le misure tecniche e organizzative necessarie, secondo il livello di sicurezza adeguato al rischio dei dati raccolti, in modo da garantire la sicurezza dei dati personali ed evitare la distruzione, la perdita o l’alterazione accidentale o illecita di dati personali trasmessi, conservati o trattati in altro modo, o la comunicazione o l’accesso non autorizzati a tali dati.

Il Sito Web dispone di un certificato SSL (Secure Socket Layer), che assicura che i dati personali vengano trasmessi in modo sicuro e confidenziale, poiché la trasmissione dei dati tra il server e l’Utente, e viceversa, è interamente cifrata.

Tuttavia, poiché Erica Web Lab non può garantire l’inespugnabilità di internet né l’assenza totale di hacker o altri soggetti che accedano in modo fraudolento ai dati personali, il Titolare del trattamento si impegna a comunicare all’Utente senza indebito ritardo qualora si verifichi una violazione della sicurezza dei dati personali che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Secondo quanto stabilito dall’articolo 4 del RGPD, si intende per violazione della sicurezza dei dati personali ogni violazione della sicurezza che comporti la distruzione, la perdita o l’alterazione accidentale o illecita di dati personali trasmessi, conservati o trattati in altro modo, o la comunicazione o l’accesso non autorizzati a tali dati.

I dati personali saranno trattati come confidenziali dal Titolare del trattamento, il quale si impegna a informare e a garantire, tramite un obbligo legale o contrattuale, che tale riservatezza sia rispettata dai propri dipendenti, collaboratori e da chiunque abbia accesso a tali informazioni.

Diritti derivanti dal trattamento dei dati personali

L’Utente ha nei confronti di Erica Web Lab, e potrà quindi esercitare verso il Titolare del trattamento, i seguenti diritti riconosciuti dal RGPD:

  • Diritto di accesso: il diritto dell’Utente di ottenere conferma che Erica Web Lab stia trattando o meno i suoi dati personali e, in caso affermativo, di ottenere informazioni sui suoi dati specifici e sul trattamento effettuato, oltre che sull’origine di tali dati e sui destinatari delle comunicazioni effettuate o previste
  • Diritto di rettifica: il diritto dell’Utente a ottenere la modifica dei propri dati personali risultanti inesatti o, tenuto conto delle finalità del trattamento, incompleti
  • Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): il diritto dell’Utente, salvo diversa disposizione della normativa vigente, a ottenere la cancellazione dei propri dati personali quando non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti; l’Utente abbia revocato il consenso e non esista altra base giuridica; l’Utente si sia opposto al trattamento e non esista altro motivo legittimo per continuarlo; i dati siano stati trattati illecitamente; i dati debbano essere cancellati in adempimento a un obbligo legale; o i dati siano stati ottenuti tramite offerta diretta di servizi della società dell’informazione a un minore di 14 anni
  • Diritto di limitazione del trattamento: il diritto dell’Utente a limitare il trattamento dei propri dati quando ne contesti l’esattezza, il trattamento sia illecito, il Titolare non ne abbia più bisogno ma l’Utente li necessiti per far valere diritti in giudizio, o l’Utente si sia opposto al trattamento
  • Diritto alla portabilità dei dati: qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, il diritto dell’Utente a ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e a trasmetterli a un altro titolare del trattamento
  • Diritto di opposizione: il diritto dell’Utente a che non venga effettuato il trattamento dei propri dati personali, o che esso cessi, da parte di Erica Web Lab
  • Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, salvo diversa disposizione della normativa vigente

L’Utente potrà quindi esercitare i propri diritti mediante comunicazione scritta indirizzata al Titolare del trattamento con il riferimento “RGPD-https://ericaweblab.com/”, specificando:

  • Nome, cognome dell’Utente e copia del documento d’identità. Nei casi in cui sia ammessa la rappresentanza, sarà necessaria anche l’identificazione, con lo stesso mezzo, della persona che rappresenta l’Utente, oltre al documento attestante la rappresentanza
  • Richiesta con i motivi specifici della domanda o le informazioni a cui si desidera accedere
  • Domicilio per le notifiche
  • Data e firma del richiedente
  • Ogni documento che attesti la richiesta formulata

Questa richiesta e ogni altro documento allegato potrà essere inviato al seguente indirizzo e/o email: hola@ericaweblab.com

Link a siti web di terzi

Il Sito Web può includere collegamenti ipertestuali o link che consentono di accedere a pagine web di terzi diversi da Erica Web Lab, e che pertanto non sono gestiti da Erica Web Lab. I titolari di tali siti web dispongono delle proprie politiche di protezione dei dati, essendo essi stessi, in ciascun caso, responsabili dei propri archivi e delle proprie prassi in materia di privacy.

Reclami all’autorità di controllo

Nel caso in cui l’Utente ritenga che esista un problema o una violazione della normativa vigente nel modo in cui vengono trattati i suoi dati personali, avrà diritto alla tutela giurisdizionale effettiva e a presentare un reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato in cui abbia la residenza abituale, il luogo di lavoro o il luogo della presunta violazione. Nel caso dell’Italia, l’autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

II. ACCETTAZIONE E MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

È necessario che l’Utente abbia letto e sia d’accordo con le condizioni sulla protezione dei dati personali contenute in questa Informativa sulla Privacy, e che accetti il trattamento dei propri dati personali affinché il Titolare del trattamento possa procedere allo stesso nella forma, nei termini e per le finalità indicate. L’utilizzo del Sito Web implicherà l’accettazione dell’Informativa sulla Privacy dello stesso.

Erica Web Lab si riserva il diritto di modificare la propria Informativa sulla Privacy, secondo il proprio criterio, o motivato da un cambiamento legislativo, giurisprudenziale o dottrinale del Garante per la protezione dei dati personali. Le modifiche o gli aggiornamenti a questa Informativa sulla Privacy non saranno notificati esplicitamente all’Utente. Si consiglia all’Utente di consultare periodicamente questa pagina per essere al corrente degli ultimi cambiamenti o aggiornamenti.

Questa Informativa sulla Privacy è stata aggiornata per adeguarsi al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (RGPD), e al Decreto Legislativo 196/2003 come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018.

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